Tiistain johtoryhmä

Omalta osaltani ryhmätyötunti meni johtoryhmässä toimimiseen. Mielenkiintoista oli nähdä miten toiset olivat edenneet omissa projekteissaan, erityisesti meidän vertaistiimi Tiimi 12.  Heidän projektinsa oli edennyt tosi hyvin ja johtuen ehkä juuri siitä että heillä oli  linux-pohjainen virtuaalipalvelin ennestään olemassa, jonne tämä odoo oli nyt asennettu. Auditoimalla muita sain myös paljon vinkkejä siitä mitä vielä voisimme kokeilla meidän projektiin, kuten esim. developer mode jota Phons vinkkasi. Löysin vähän apuja täältä, pitää käydä testaamassa meidän odoossa toimiiko:

• The developer mode: adds a menu at the top of each page, that's let's you view and edit the internal configuration behind that page. It let's you change the View and even add custom fields on the fly. You can activate that in the "About Openerp" window (on the top right, click on the user name) you can find an "Activate the developer mode" link.
• The technical features: gives you access to all the technical configurations in the product, including others not available in the developer mode menu. You can activate in the admin user settings (Settings -> Users), by checking the "Technical features" box in the "Access Rights" tab. Refresh the page and in the Settings module you will see a new section "Technical"

Vaikeinta ehkä tässä projektissa on se että meidän odoo sijaitsee juuri tikolabrassa eikä missään palvelimella johon olisi pääsy myös kotoota käsin. Seuraavaa vastaavaa projektia varten pitää ehdottomasti selvittää tuo mahdollisuus ihan ekana. ¨

Omaksi tehtäväkseni jäi dokumenttien päivitys seuraavaa kertaa varten. 

Sihteerin muistiinpanoja - optimasta tarkistettua

Kirjasin tähän vielä huomista tiimisessiota varten huomiot, eli mitä vielä pitää tehdä jotta projektimme on toteutuksen kannalta onnistunut. Projektin päätös on 11.4. Jonka jälkeen tuotoksenamme pitää olla: 

"Esiselvityksen päätteeksi projekti tuottaa: Varsinaisen projektin vaatimukset, tavoitellun toiminnan kuvaus, kustannusarvion sekä toteutusvaihtoehdot. Prototyyppi voi myös olla olemassa tässä vaiheessa."

+ optional: ohjeistus käyttäjälle

Kuvitteellisen yrityksen logo

Kuvitteellisen yrityksen logo valmistui pääsiäisen hengessä. Tämä on tarkoitus myös lisätä huomenna odoon, jotta saamme järjestelmästä tehtyä käyttäjälle aidomman ja henkilökohtaisemman.

Kuvitteellisen yrityksen logo

Päivitystä toiselta pääsiäispäivältä 28.3

Kuvitteelliset tuotteet varastonhallintajärjestelmää varten on nyt suunniteltu, ja ne ovat nyt kuvia vaille valmiita. Jää nähtäväksi ehtiikö näitä kuvia saada valmiiksi projektin deadlineen mennessä, ja kuka ne tekee.

Seuraavaksi on syytä selvittää, josko tuotteiden tiedot saisi yksinkertaisella tavalla tuotua Odoon varastonhallintajärjestelmään. Tällä hetkellä vaikuttaisi siltä, että CSV-tiedostoja on mahdollista ladata järjestelmään. Sitä kokeillaan siis huomenna TIKO-labrassa.

Tällä hetkellä kaikki vaikuttaa menevän aikataulun mukaisesti.

- Emmi

Ryhmätyö to 24.3.

Olimme sopineet tikolabraan ryhmätyötä mutta luokka oli varattu, joten siirryimme pitämään suunnittelupalaveria kultaiseen hirveen ja sovimme jatkosta.
Tiistain johtoryhmään osallistun minä.

-Tiina

Jäsen Tiina - odoo selvittelyä

Eilisen ryhmätyötunnin jälkeen sovimme että yritämme etsiä netistä lisätietoa Odoon lisäpalikoiden asennukseen. Löysin hyvän vinkin joita kannattaa katsoa:

"Locate openerp-server.conf and search for the addons_path"

sekä todella hyvän youtube-videon samasta asiasta:  https://www.youtube.com/watch?v=ShnRtCTq9zY. Tässä tosin tehdään tuo linux serverille, mutta videossa asia oli kuitenkin ihan ymmärrettävää, joten saadaan varmasti toimimaan myös windowsilla sovellettuna. 

Eli tämän parissa ehdottomasti jatketaan huomenna.

Lisäksi olen luvannut tehdä dokumentaation asennuksestamme sekä järjestelmästä, sekä logon yritykselle :D. 

Projektin eteneminen on sujunut omasta näkökulmastani hyvin, joskin projektin päämäärä aukeni minulle vasta eilen. Odoon kanssa työskentely on ollut mielenkiintoista, nopean projektin tekemiseen se ei mielestäni sovi. Selvästi vaatii järjestelmään ja sen ominaisuuksiin perehtymistä. Myös järjestelmä itsessään pitäisi olla ehkä isompi, isommalle yritykselle suunnattu ja serverin päälle asennettu jotta sitä voisi käyttää myös esim. mobiililaitteella tai useammalla laitteella verkon välityksellä, sitten hyöty on selvästi suurempi. Pienelle yritykselle varastohallinnan tekemiseen kuluva aika tai sen käyttö odoolla ei mielestäni ole tarpeeksi hyödyllistä (tähänastisilla tiedoillani pääteltynä), Excel tai Access ajaa hyvin saman asian (joskin nämä ohjelmistot maksavat!).

- Tiina

22.3.16 Projektipäällikkö

Tänään jatkoimme viimeksi asentamamme Odoon tutkimista TIKO-labrassa, jossa Odoo pyörii nyt localhostina eräällä koneella.
Opimme tänään muunmuassa miten Odoohon lisätään tuotteita, sekä annetaan niille maahantuoja, varasto ja hintatietoja ja kokeilimmekin tätä parilla testituotteella.
Seuraavaksi tarkoituksemme on alkaa laittaa tietokantaan "oikeita" tuotteita, sekä tutkia, missä määrin käyttöliittymää pystyisi kustomoimaan. Toinen jota jäimme miettimään, on appsien asentaminen Odoohon. Esimerkiksi sellainen appsi, joka saisi järjestelmän hälyttämään kun tuote on vähissä varastolla. Latasimme jo tämän appsin, mutta sen asentaminen vaatii vielä opiskelua lisää, joten tämän on seuraava virstanpylväämme.

Lisäksi valitettavaste jouduimme tänään toteamaan, että eräs tiimimme jäsen ei enää ole projektissa mukana, ja nyt jatkamme siltä pohjalta.

22.3.16 Santeri Tuhkalainen

Tänään oma osuuteni työstä oli olla koneen käyttäjänä, muiden tiimin jäsenten toimiessa tiedonhakijoina Odoon suhteen. Pyrimme tutustumaan lisää Odoon varastonhallinnan käyttöliittymään käytännössä.

17.3. asennussessio - Tiina

Oma roolini tämän päiväisessä asennussessiossa oli etsiä apua netistä, löysinkin mukavan linkin opinnäytetyöhön josta saa apuja:

https://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/95213/Hahtola_Jesse.pdf?sequence=1

-Tiina

Projektisuunnitelma päivitetty

Projektisuunnitelmaan päivitetty opettajan kommenttien mukaiset muutokset. Vertaisarvointiryhmältä ei tullut muutosehdotuksia tai pyyntöjä. Optiman palautuslaatikkoon en saanut uutta suunnitelmaa lisättyä, se oli sulkeutunut, joten odottelen huomiseen ohjeita mihin se laitetaan. Nyt se löytyy tiimin Onedrivesta word - dokumenttina.

http://www.clipartpanda.com/

- Tiina

Projektin tila 15.3.16, Projektipäällikkö.

Tänään oli ensinmäinen johtoryhmän kokous jossa projektille annettiin alkuasetelman tarkastelun jälkeen vihreää valoa.
Tämän jälkeen pyrimme kokeilemaan koulussa odoon asennusta.
Odoon kotisivuilta löytyy valmis paketti Windowsille, jonka latasimme ja koetimme asentaa. Tämä ei kuitenkaan onnistunut, todennäköisesti jonkin satunnaisen bugin tms takia. Kun koetimma illalla kukin kotonamme asennusta uudelleen, kaikki toimi moitteettomasti. Lisäksi Tiina tutustui Odoon verkkoversioon 15 trialin merkeissä.
Nyt jokainen tahollamme tutustumme Odoon työpöytäversioon ja seuraavaksi asennamme sen koulun koneelle labraan, josta sitä voi demota.

YTJ projekti, 15.3 Santeri Tuhkalainen

Tänään oli ensinmäinen johtoryhmän kokous, jossa jouduin esiintymään ja kertomaan projektin tilasta. Tilanteen esityksen jälkeen johtoryhmä antoi projektille vihreän valon jatkaa eteenpäin. Tämän jälkeen siirryimme ryhmätyötilaan tutustumaan lähemmin Odoon verkkosivuihin ja tutorial videoihin.

14.3. Ryhmätyötunnit - Tiina

Ryhmätyötunneilla tututuimme Odoon tarkemmin. Päätimme aiemmin että teemme järjestelmän odoolla windowsin pohjalle.

Tunnilla testasimme Emmin koneelle Odoon asennusta. Asennus ei onnistunut odotetulla tavalla, vaan vaatii lisää selvittelyä ohjelman toiminnasta.

Itse kirjauduin odoo.com palveluun ja aloitin 15 päivän ilmaisen kokeiluversion käytön, se näytti toimivan hyvin. Sekin vaatii hieman perehdytystä toiminnoista.

Jatkamme näillä tutustumisilla tämän viikon.

Hyviä linkkejä taas netistä:

http://www.itewiki.fi/opas/odoo/

- Tiina

Viikkokatsaus, Projektipäällikkö

Viikkokatsaus, Projektipäällikkö Santeri Tuhkalainen.

Tämän viikon teemana on ollut projektin alulle paneminen suunnitelman laatimisen merkeissä.
Tätä varten pidimme ensin palaverin, jossa jaettiin roolit, sekä kunkin jäsenen tehtävät. Sovimme myös seuraavan palaverin pitoajaksi 8.3.16, jolloin jokainen esittelisi oman tuotoksena suunnitelmaan.

Itse tein suunnitelmaan BPMN kaavion, sekä tarkistin muiden tiimiläisten tuotokset, ennen eteenpäin palauttamista.
Tiina täytti projektisuunnitelmapohjan ja Emmi loi WBS kaavion.
Tiialle oli annettu vastuualueeksi luoda projektin alustava aikataulu. Hän ei kuitenkaan ollut paikalla tiistaisessa palaverissa, eikä ollut ilmoittanut asiasta mitään, joten Tiina otti harteilleen tehdä hänen osuutensa loppuun.

Seuraavaksi valmistelemme ensiviikkoa varten välikatsaus dian Matti Kuikan ohjeiden mukaan ja samalla pyrimme hieman jo etukäteen tutkiskelemaan, että millainen systeemi se odoo sitten onkaan, ennen kuin varsinainen puurtaminen alkaa.

Viikkopäivitys

Viikkopäivitys, Santeri Tuhkalainen

Projektia varten tehty BPMN kaavio. Kaavion teko oli melko haasteellista, koska en omannut edellistä tietämystä BPMN notaatiosta, mutta netistä etsittyjen ohjeiden avulla pyrin tekemään parhaani ja sain mielestäni jonkinmoisen väkkyrän aikaiseksi.
Lisäksi osallistuin tänään palaveriin, jossa hiottiin suunnitelman pilkkuja ja pisteitä.

Päivitystä WBS:n tiimoilta

Projektisuunnitelmaan on nyt tänään (8.3.2016) lisätty ohessa tarkasteltava WBS-kaavio.

- Emmi

8.3.2016 Tilannetta,
Jäsen Tiina

Projektisuunnitelma päivitetty, odottaa vielä WBS:ää Emmiltä jotta voidaan julkaista arvioitavaksi:
https://tuas365-my.sharepoint.com/personal/tiina_virtanen_edu_turkuamk_fi/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=G5vUIYr8mzGE%2blqMMhV10gz8d1aeE%2fgTs7skE3MTmJ0%3d&docid=0c05315196d524d278bad6748725d1405 

Aikataulu tehty:
https://tuas365-my.sharepoint.com/personal/tiina_virtanen_edu_turkuamk_fi/_layouts/15/guestaccess.aspx?guestaccesstoken=QzssfAMD2l2O5sERUmEnfWWM%2fqsGCqtbZNcFqIXEHoI%3d&docid=015d9686712134a10998ab9a5707071fd

Wordinäkymää projektisuunnitelmasta 

Ohessa muutama tähän projektiin sopiva linkki jonka löysin netistä:
https://www.odoo.com/

https://www.theseus.fi/bitstream/handle/10024/91888/Rosenqvist_Jami.pdf?sequence=2

https://en.wikipedia.org/wiki/Odoo

https://aaltodoc.aalto.fi/bitstream/handle/123456789/19165/master_Aura_Tuomo_2015.pdf?sequence=1

- Tiina

Projektin aloitus 1.3.2016

Tämän Blogin tarkoitus on toimia dokumentaationa Turun Ammattikorkeakoulun ensimmäisen vuosikurssin IT-Tradenomioopiskelijoiden YTJ - kurssin projektin toteutukselle.
Blogi on julkinen.
Kaikki informaatio tämän blogin sisällä on alla lueteltujen opiskelijoiden ja Ammattikorkeakoulun omistamaa materiaalia. Ei kopiointia ilman oikeuksia tekijöille. Kiitos.


Projektin aloitus 1.3.2016. 


Projektin aihe: "Järjestelmän kehittäminen Odoolla organisaation Myyntitoiminnalle"


Tiimin jäsenet ja roolit:


Santeri Tuhkalainen - Projektipäällikkö
Tiia Paakkola - blogger, Odoo- artist
Emmi-Kaisa Roivas - blogger, Odoo- artist
Tiina Virtanen  - blogger, Odoo- artist


dl. 10.3.
- Projektisuunnitelma,  Aikataulu, UML käyttötapauskaaviot, WBS




Santeri aloittaa tekemään UML - kaaviota (jaetaan oneDriveen)
Tiia aloittaa tekemään aikataulua - Excel/MS Project (jaetaan oneDriveen)
Emmi aloittaa tekemään WBS:n  (jaetaan oneDriveen)
Tiina täyttää projektisuunnitelmaa (tiedosto jaettu oneDrivessa)


Perehdytään Odoon toimintaan ja toiminnallisuuteen.


Toteutus: Ryhmätyötä tehdään tiistaisin luennon jälkeen 10-13 (3h + lunch) + tarpeen mukaan kotona.

lähde: Turun AMK, Matti Kuikka

- Tiina